Unser Weg zur Zusammenarbeit

Online-Office Ausschnitt von Co³Learn, Screenshot mit Genehmigung von Gathertown erstellt. CC-BY-NC-ND (4.0)

Scrum in Hochschulprojekten.

Fotos Klausurtagung Co³Learn. Fotografin Julika Moos

Aus dem virtuellen Raum ins echte Miteinander

Scrum in Hochschulprojekten – Zwischen Regelwerk & Realität

Teamkultur als Erfolgsfaktor

Die Zusammenarbeit im Projekt ist bewusst digital und agil ausgerichtet. Wir nutzen diese Prinzipien so, dass sie unsere Prozesse unterstützen. Deshalb sehen wir uns seit Beginn jeden Morgen virtuell und alle paar Wochen für eine intensive Zusammenarbeit auch vor Ort an einem der Verbundstandorte. Wir sind mit rein digitaler Zusammenarbeit gestartet und haben uns erst nach über einem halben Jahr das erste Mal in Präsenz getroffen.

Unser virtuelles Büro hat sich mit der Zeit weiterentwickelt. Jede*r kann ihren oder seinen Arbeitsplatz hier individuell gestalten und andere Teammitglieder direkt an deren Schreibtisch besuchen, wenn es etwas zu besprechen gibt. Wir haben unterschiedliches ausprobiert, auch mal umgestaltet und arbeiten nun in Gathertown zusammen.

Scrum hat eigentlich feste Vorgaben und Abläufe. Über die Zeit haben wir die für uns effektivsten mitgenommen und das weggelassen, was nicht passt. Geblieben sind Dailys (tägliche kurze Treffen), Retros (Retrospektive: Reflexion der Zusammenarbeit) und uns in regelmäßigen Abständen mit den Product Ownern (vertreten die Interessen der Stakeholder) zu treffen. Jedoch sind die Abstände der Treffen größer geworden und die Strukturen in Retros und Dailys offener, so dass wir sowohl Zeit für Zwischenmenschliches und langfristige Planung als auch aktuelle Herausforderungen haben.

Wir haben auch einen Beitrag im HFD Dossier „Digitale Kollaboration“ zu unserer Arbeitsweise mit Scrum veröffentlicht.

Eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig, so können wir auch gute Ergebnisse schaffen. Deshalb haben wir insbesondere ab Anfang des Projektes viel Zeit in unsere Entwicklung, die Anpassung von Strukturen und den Austausch gesteckt. Dies war vor allem durch die Unterstützung der Stiftung Innovation in der Hochschullehre möglich, an die an dieser Stelle ein ganz großes Dankeschön geht. Hierdurch konnten wir intensive Präsenztage der Zusammenarbeit in Wolfenbüttel, Walsrode und Bad Harzburg umsetzen.